2020年9月7日,最近有伙伴問小編知識產權貫標監審的問題,大家應該都知道,知識產權貫標認證證書有效期為三年,每年需要監督評審。證書有效期滿前3個月向認證機構申請復審。年審不做的話證書就會失效。今天小編簡述一下什么是監督審核以及為什么企業要做監督審核。
什么是監督審核?
監督審核是指認證機構對證書持有者在證書有效期內每年至少進行一次的現場例行審核,其目的是檢查體系的運行情況,驗證并確認其體系繼續保持的資格和有效性。
因此在知識產權管理體系證書的三年有效期內,企業需要進行兩次監督審核。
企業為什么要做監督審核?
(1)及時更新認證證書的信息
企業在不斷地發展,可能會出現場所的變更、經營范圍的改變等情況,這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當前企業的實際發展情況。
此時,企業通過監督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小,經現場認證后可確定變化范圍和內容,及時更改證書的認證信息。
(2)符合認證管理規定要求,維持證書的有效性
知識產權管理體系證書是企業重視知識產權、規范知識產權管理工作的重要體現。同時,該證書在申報政府科技項目和專項扶持資金中能夠更加體現企業的優勢。
值得注意的是,維持證書的有效性(即需企業在有效期內進行監督審核)還是部分地區貫標資助申報的必要條件!
目前已經有地區出臺相關規定要求企業在申報貫標補助時證書必須持續有效。因此企業需要在證書的三年有效期內通過監督審核來保持證書的有效性,確保企業在使用過程中證書是具有效力的,以免影響相關貫標資助的申報。
(3)通過審核,發現工作的不足,幫助企業更好地運行體系
每年一次的監督審核,能夠更好地幫助企業發現知識產權管理體系在運行過程中的不足以及需要改進的地方,進一步規范企業的研發、生產、銷售、采購、人力資源、財務等各方面的管理工作。
同時認證機構在現場認證過程中也能帶給企業更新更全面的知識產權管理工作的資訊和經驗。
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